Informativa per il trattamento dei dati personali degli Utenti
Reckitt Benckiser Commercial (Italia) S.r.l. (di seguito "Reckitt Beckinser" o il "Titolare") desidera informare gli utenti del sito http://www.igieneinsieme.it/ che partecipano al progetto “Programma Scuole” richiedendo la distribuzione a titolo gratuito di kit igiene agli istituti scolastici (di seguito gli "Utenti" e l’"Iniziativa") circa le modalità del trattamento dei loro dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (il "Regolamento Privacy Europeo") e dalla normativa privacy applicabile.
1. Titolare e responsabili del trattamento
Il titolare del trattamento è Reckitt Benckiser, con sede legale in Milano, Via Spadolini, 7 CAP 20141, e può essere contattata all’indirizzo email privacyoffice@rb.com.
2. Dati personali raccolti, finalita’ del trattamento e base giuridica
Reckitt Beckinser tratta i dati anagrafici e di contatto forniti dagli Utenti nell’ambito dell’Iniziativa e in particolare nome e cognome, indirizzo e-mail, istituto scolastico inidicato dagli Utenti per consentire loro di partecipare all’Initiziativa e segnalare gli istituti scolastici a cui inviare un kit igiene rimandendo poi aggiornati sugli sviluppi dell’Iniziativa.
La partecipazione all’Iniziativa e’ volontaria, ma in caso di mancato conferimento dei dati di cui sopra è impossibile la partecipazione all’Iniziativa stessa e/o lo svolgimento di alcune delle attivita’ ad essa connesse. RB tratta i dati degli Utenti nel proprio interesse legittimo alla promozione e svolgimento dell’Iniziativa mediante il coinvolgimento diretto degli Utenti e il loro aggiornamento sullo svolgimento dell’Iniziativa.
Con il consenso dei Utenti, i dati degli Utenti verranno trattati per attività di:
(i) marketing – ricezione di newsletter e comunicazioni commerciali, anche tramite e-mail e sms, concernenti materiale promozionale e pubblicitario relativo a qualunque marchio e prodotto commercializzato da Reckitt Benckiser;
(ii) profilazione svolta da Reckitt Benckiser attraverso la condivisione dei dati personali con terze parti per l’analisi delle abitudini e/o scelte degli Utenti in modo da raggiungere con comunicazioni marketing nuove persone interessate ai prodotti di Reckitt Benckiser.
I dati di navigazione relativi alla fruizione dei servizi offerti tramite il sito www.igieneinsieme.it sono raccolti tramite i cookies in conformità con l’informativa sui cookies disponibile qui.
3. Modalità di trattamento dei dati
I dati personali degli Utenti vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, Reckitt Beckinser e i responsabili del trattamento che supportano Reckitt Beckinser nella conservazione dei dati degli Utenti adottano misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in proprio possesso contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali.
4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Reckitt Beckinser, per le finalità di cui sopra potrà comunicare i dati degli Utenti, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti:
a) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al gruppo Reckitt Benckiser in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente alla erogazione dei servizi richiesti, incaricati di specifiche attività di trattamento e al tal fine debitamente nominati quali responsabili del trattamento conformemente alla normativa applicabile;
b) soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
c) soggetti delegati e/o incaricati dal gruppo Reckitt Benckiser di svolgere attività strettamente correlate all'erogazione del servizio richiesto e alla manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica), incaricati di specifiche attività di trattamento e al tal fine debitamente nominati quali responsabili del trattamento conformemente alla normativa applicabile; e
d) società del gruppo Reckitt Benckiser, italiane o estere, personale del gruppo Reckitt Benckiser incaricato della gestione amministrativa e/o tecnica dei servizi, responsabili della piattaforma informatica e fornitori mediante i quali sono erogati i servizi richiesti, incaricati di specifiche attività di trattamento e al tal fine debitamente nominati quali responsabili del trattamento conformemente alla normativa applicabile.
Con il conseso degli Utenti, i dati personali sono condivisi con con terze parti per l’analisi delle abitudini e/o scelte di acquisto per raggiungere nuove persone interessate ai prodotti di Reckitt Benckiser.
5. Trasferimento dei dati personali
I dati personali potranno essere trasferiti fuori dal territorio nazionale e in particolare negli Sati Uniti da parte di nostri fornitori che operano come responsabili del trattamento. In tal caso Reckitt Beckinser e/o tali responsabili del trattamento forniscono garanzie adeguate per il transferimento di tali dati personali, inclusa l’adozione di clausole tipo di protezione dei dati approvate dalla Commissione Europea e Norme Vincolanti di Impresa.
6. Minori di 18 anni
Il sito su cui e’ ospitata l’Iniziativa e l’Inziativa stessa non sono rivolti a soggetti di età inferiore a 18 anni. Qualora l’Utente fosse un minore non potra’ utilizzare il sito e partecipare all’Inizitiva.
7. Diritti degli Utenti
L’Utente potrà, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) revocare, in qualsiasi momento e ove applicabile, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; (f) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali; (g) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali; (h) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano; (m) proporre reclamo.
In ogni momento l’Utente può esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare a Reckitt Beckinser eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei propri dati personali comunicati da terzi, o per ottenere ulteriori informazioni circa l'uso da parte di Reckitt Beckinser dei propri dati personali, contattando Reckitt Beckinser all'indirizzo privacyoffice@rb.com.
8. Termine di conservazione dei dati personali
Reckitt Beckinser tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 4 di cui sopra.
Reckitt Beckinser tratta i dati personali degli Utenti per un periodo massimo di 2 anni dalla data dell’ultima interazione di tali Utenti con Reckitt Beckinser.